Durch die Einführung des Haushalts- und Rechnungswesens sind die Gebietskörperschaften in den einzelnen Bundesländern verpflichtet, einen Gesamtabschluss zu erstellen. Dabei werden verselbstständigte Aufgabenbereiche der Kommune in Gestalt von öffentlichrechtlichen und privatrechtlichen Rechtsformen mit der Kernverwaltung konsolidiert.
Zielsetzung des Gesamtabschlusses
Die Zielsetzung der Erstellung des Gesamtabschlusses besteht einerseits darin, einen Überblick über das gesamte Vermögen, die gesamten Schulden und die Erträge und Aufwendungen zu erlangen. Andererseits soll die Umsetzung der strategischen Ziele der Gebietskörperschaft in den kommunalen Betrieben optimiert werden. Darüber hinaus soll das Beteiligungsmanagement zur Steuerungsunterstützung aufgebaut bzw. weiterentwickelt werden, um damit ggf. Steuerungsproblemen in den kommunalen Betrieben zu begegnen.
Öffentliche Verwaltung und Unternehmen sind unser Terrain
Wir haben uns auf die Beratung und Prüfung von öffentlichen Gebietskörperschaften spezialisiert und unsere Mitarbeiter verfügen über herausragende Kenntnisse und weitreichende Erfahrungen im Bereich des neuen Haushalts- und Rechnungswesens.
Wir bieten für die Erstellung des Gesamtabschlusses eine individuell auf die Gebietskörperschaft ausgerichtete Dienstleistung an, so dass eine erfolgreiche Erstellung des Gesamtabschlusses unter Beachtung der realistischen Ressourcen und Rahmenbedingungen gewährleistet ist.
Öffentliche Verwaltung und Unternehmen sind unser Terrain
Aufgrund des komplexen und fachlich anspruchsvollen Prozesses der Erstellung des Gesamtabschlusses, bedarf es einer strukturellen Planung und eines effizienten Vorgehens, damit die definierten Zielsetzungen erreicht werden können.
Der Projektablauf könnte dabei vereinfacht dargestellt wie folgt ausgestaltet sein:
Aktivitäten zu Beginn
- Statusfeststellung
- Grundlagenschulung
- Bestimmung der Ziele
- Festlegung der Projektorganisation
Konzeptphase
- Auswahl Konsolidierungssoftware
- Konsolidierungskreis festlegen
- Analyse der Leistungsbeziehungen
- Erstellung Positionenplan/ Gesamtabschlussrichtlinie
Umsetzungsphase
- Erstellung Prototyp in der IT
- IT-Test
- Mapping
- Schulung
Echtbetrieb
- Erstellung Summenabschluss
- Konsolidierungsbuchungen
- Erstellung Gesamtabschluss mit Anlagen
Prüfung Gesamtabschluss
Arbeiten Sie bei der Erstellung des Gesamtabschlusses mit einem Rechenzentrum zusammen, werden wir unsere Leistungen selbstverständlich anpassen.
Erstellung des Gesamtabschlusses durch BDO Concunia
Gerne übernehmen wir für Sie die komplette Erstellung des Gesamtabschlusses. Dazu steht uns eine Konsolidierungssoftware zur Verfügung, die auf die individuellen Bedürfnisse angepasst wurde.
Im Einzelnen umfassen unsere Leistungen dabei folgende mögliche Bereiche:
- Projektleitung mit Dokumentation und Informationsmanagement
- Erstellung des Gesamtabschlusses
- Weiterentwicklung des Beteiligungsmanagements mit Berichtswesen
- Konsolidierungsvorbereitung
- Darstellung der Ergebnisse in den Gremien
- Vergleich wirtschaftlicher Daten mit anderen Körperschaften
Zu den Konsolidierungsvorbereitungen gehören die Anpassungen der Einzelabschlüsse der verselbstständigten Aufgabenbereiche auf das Haushalts- und Rechnungswesen einschließlich der Erstellung des Summenabschlusses mittels einer Konsolidierungssoftware.
Bei der Erstellung des Gesamtabschlusses ist neben den gesamten Konsolidierungsbuchungen auch die Erstellung aller Elemente des Gesamtabschlusses eingeschlossen. Außerdem werden wir in einem Erstellungsbericht das Vorgehen und die Ergebnisse hinsichtlich des Gesamtabschlusses darstellen.
In allen Bereichen unserer Dienstleistungen setzen wir praxisbewährte Methoden und Arbeitsmittel ein, deren Standardisierungsgrad einerseits qualitätssichernd und effizienzsteigender wirkt, und andererseits aber den erforderlichen Freiraum für eine für den Mandanten gewinnbringende Leistungserstellung bietet.
Mit der Weiterentwicklung des Beteiligungsmanagements und dem Vergleich wirtschaftlicher Daten werden insbesondere Controllingmaßnahmen, die in Zusammenhang mit dem Gesamtabschluss stehen, angepasst.
Prüfung des Gesamtabschlusses
Die Prüfung der Gesamtrechnungslegung und des Gesamtabschlusses gehört selbstverständlich mit zum Leistungsangebot, sofern eine Erstellung nicht durch uns erfolgt.
Unser individuelles Leistungsangebot
Wir stellen Ihrer Körperschaft gerne unser Dienstleistungsangebot persönlich vor und erarbeiten in Kooperation mit Ihnen ein individuell auf Sie abgestimmtes Vorgehen zur erfolgreichen Erstellung Ihres Gesamtabschlusses.
Diese Tätigkeiten stellen entsprechende Anforderungen an einen Dienstleister. Profitieren Sie bei unseren umfassenden Branchenerfahrungen von praxiserprobten und qualitativ hochwertigen Beratungsleistungen.
Unsere Kompetenzen vermitteln wir auch durch Lehrtätigkeiten an Hochschulen und Referententätigkeiten bei verschiedenen öffentlichen Aus- und Fortbildungseinrichtungen.